在合同中明确知识产权的归属，有助于保护创新成果，促进双方的持续合作，在合作过程中，认真制定合同是保护双方合法权益的重要环节，不能掉以轻心，以下是久久总结网小编精心为您推荐的采购物品合同精选8篇，供大家参考。
采购物品合同篇1
需方： (以下简称甲方)
供方： (以下简称乙方)
甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，发展长期合作的关系，特立本合约书约定条款如下，谨供遵循。
第一条 商品质量
1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准，并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书，乙方对所提供商品的安全质量负责，并承担因质量问题的引起的一切法律责任，以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。
2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品，而引起的一切法律责任及经济损失，完全由乙方承担责任损失，并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。
第二条 订货及交货方式
1、甲方订货品种：如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类、米、面、油和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。
2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品，必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。
3、如果乙方购买不合格食品，一切后果和经济损失由乙方负责
4、甲方确定了各类食品的品牌、规格、单价后乙方购买本地的供货产品不得超过行情的10%，否则发现一次处于__元的罚款
第三条 数量及质量验收
1、产品质量符合食品安全规定，禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以上。
2、乙方送货至甲方时,在甲方指定交货地点验收产品规格、数量、质量及价格。
3、食品签收单据必须有厨师收货负责人、库管员和送货人三人的签字，所有商品必须过称，所有袋装或包装必须拆货验收，餐厅相关部门不定时检查。
第四条 结账方式
甲方根据送货单据给予乙方结算货款,乙方必须带齐相关的结算凭证及发票与甲方结账。以现金或转账的方式支付货款，付款后必须取得乙方负责人的.签收凭证。
第五条 合同生效日期及期限
本合同经双方签字盖章后生效，有效期为： 年 月 日起至 年 月 日止。
第六条：甲方质检部门有权对乙方所提供产品按照“产品标准”进行抽查检验，如发现有异味、异色、异样(不属产品本身味道、颜色、规格、重量与标准的)不符合甲方采购要求，甲方有权对该批不合格产品没收并拒绝付款，并按照甲方要求，一般商品在一小时之内进行补货，如果因补货不及时或拖延，拒绝等原因，造成的损失由乙方负责，并向甲方赔偿因此而造成的全部损失(按照销售金额赔偿)。
第七条：乙方需按照甲方的订单提供质优、量足、新鲜、无损坏、无挤压的合格的食品，否则甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方自负。乙方负责将产品保质保量地按约定时间送到甲方。
第八条：甲方每日晚上8：00之前将次日所需的采购品种、规格、数量等用电话或其它形式通知乙方，并进行询价，乙方需及时回复。在次日早上8：00—9：00点钟将甲方所需食品按质按量送到甲方指定的配送中心，在指定的位置堆码整齐，经双方验收无误后签字(收货必须由厨房负责人、库管、送货人三人到场方可收货)。
第九条：甲乙双方购销的产品品种严格按照附表中约定的规格、单价执行(按照酒店市场菜价表)。如果出现节假日(五一、国庆、春节-腊月20至大年15等重要节日，供货价格最多不高于市场价格的10%。(甲方不得私自更换产品的规格，如有价格变动及时通知甲方负责人，否则视为无效)
第十条：本合同一式两份，由签约方各执一份为凭，未尽事宜协商处理。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购物品合同篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
签订时间：
签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、充分协商的基础上，签订本合同。
第一条 货物名称、价格及质量标准
第二条 交货方式及期限
1、交货时间：乙方收到甲方订货通知后
2、乙方承诺将货物运送至甲方所在地：，卸货至甲方指定地点，并承担由此产生的运费及保险费用。
第三条 支付方式
1、甲方在货物验收合格后的__日内，向乙方支付货款。乙方承诺在甲方支付款项前开具与合同金额同等的正规发票，否则甲方有权拒绝支付款项，同时不承担任何违约责任。
2、甲乙双方同意以银行转账的方式支付款项。乙方银行账户信息确认如下：
开户行：
账户名：
账户号：
乙方确保上述信息真实无误，如有变动，须在甲方付款前十日内以书面形式进行通知，迟延通知的，由此产生的一切后果由乙方承担。
第四条 产品质量异议
1、甲方验收货物时，如发现乙方所提供的`货物品种、型号、规格、花色、质量等与样品不符时，有权拒绝收货。
2、甲方接收货物后发现乙方所交付货物确有质量问题，甲方须在接受货物后15日内向乙方书面提出异议，并且妥善保管该批货物。异议书应当写明该批货物数量、合同编号、运单号、车号、接收日期等。
3、乙方承诺在收到甲方的异议说明后 日内向甲方另行提供符合合同约定的货物，否则视为逾期交货，同时应按照甲方的规定缴纳场地占用费。
第五条 违约责任
1、甲方应按照合同约定及时履行付款义务，如逾期支付货款,乙方有权要求甲方支付未支付货款的本金及同期银行利息外，每日加收所欠货款金额万分之五的违约金。
2、乙方应按照合同约定为甲方提供合格货物，如乙方所提供的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方承担不合格货物总金额的20%作为违约金。
3、乙方应按照合同约定如期交货，如存在迟延交货，乙方须承担逾期交货的违约责任，支付逾期交货的货物金额的20%作为违约金。
第六条 免责条款
一方如因不可抗力造成无法履行合同或者不能全部履行合同的，须及时通知对方并采取相应的紧急措施后方可免责。
第七条 争议解决
如在履行本合同的过程中出现纠纷，双方应当协商解决;确协商不成的，双方同意向甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。
第八条 其他条款
1、本合同自甲乙双方代表签字或盖章后生效，至__年__月__日止。
2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
3、如有未尽事宜，经甲乙双方友好协商后，另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购物品合同篇3
甲方（购方）：_______
乙方（销方）：_______
按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经双方协商同意，签订以下购销条款以兹共同遵守。
一、材料名称：
二、供应规格及单价：
1、具体砂子供应数量根据甲方工程进度需要而定。
2、砂子材料规格：
各种规格供应数量以甲方实际需要为准。
3、材料单价：砂子出场单价为_______元/m3，该单价在乙方执行合同期间不予调整。
4、上述单价不包含税。
5、供应数量的确认：_______按方量计算，计算时以甲乙双方签字确认的干燥砂子（扣除含水量）过磅重量除以双方认可的折方系数，作为最终确认的砂子方量。
三、质量标准：_______
1、砂子的各项技术指标和质量标准应符合甲方与业主签订的合同文件规定的国家或行业标准
2、特别提示：_______
所提供砂子应满足甲方砂子级配要求，若不满足，乙方根据甲方砂子要求更换相应筛孔，重新筛分。
四、材料运输
运输方式如下：_______
①由甲方自行组织运输，运费及油费由甲方自行承担，甲方应确保自己雇佣的员工和运输车辆的安全，为其人员和运输设备购买保险，购买保险的费用由甲方承担。甲方应对在砂子运输过程中发生的安全事故等意外情况负责。
②甲方在施工过程中，引起的一切交通事故，违章罚款，工事纠纷，扣车事件、或发生和地方纠纷由甲方自行解决，乙方概不负责。
五、交货验收：
1、砂子由甲方材料部组织过磅，进场的'砂子必须经过甲方试验的检验，根据试验检测结果，扣除相应数量的水分和杂质，材料部根据试验检测结果出具一式三联扣除水分和杂质的进料单数量为结算的实际数量。
2、砂子材料到场后前，当甲方试验室对砂子进行检验，如检验结果不合格时，双方按下列约定进行处理：_______
①甲方对到场砂子的各项技术指标抽样检验，如发现砂子质量不符合标准，由乙方自费运出施工现场，同时由乙方重新供应经检验合格的砂子，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
②在砂子使用过程中，因砂子造成的工程质量问题或工程质量事故，由乙方承担甲方修复、拆除和重新施工的费用，并赔偿因此造成的甲方的一切经济损失。
③甲方、乙方对砂子质量有争议时，双方共同取样送至由甲方或业主指定的权威试验检测机构鉴定。
六、结算和付款：
1、结算方式：_______结算金额为当月供货数量计算的金额。
2、结算前双方材料部门共同进行当月实际进场数量汇总核对，甲方材料部出具结算说明，合同部开具结算单，履行相关签字手续后交由财务部办理支付。
七、双方责任：
1、甲方责任：
①负责对产品质量要求及时组织验收、计量、签证，及时办理好货款结算与支付。
②及时向乙方报砂子用量计划。
③甲方不得无故拒绝接收供货计划范围内的物品。
2、乙方责任：
①按照甲方要求的砂子的技术指标和质量标准组织生产、及时供货。
②无条件服从监理工程师、甲方的抽检，对砂子的技术指标和质量标准不符合标准要求的，乙方应自费运出工地并赔偿因此给甲方造成的损失。
③乙方应保证能按甲方施工进度要求及时供货，由于乙方不及时供货而影响甲方的进度，甲方有权单方终止合同，并追究乙方因供货不及时给甲方造成的损失。
八、违约责任：
①由于乙方拒绝继续履行合同，乙方应赔偿甲方该批材料价款的_______%的违约金，同时赔偿甲方因此造成的损失。
②乙方在供货期间不得以任何理由要求调整单价，并以此为理由停止供料，否则甲方可以扣除乙方所有材料未付款作为违约金，而因乙方停料导致甲方现场施工的损失按实际发生计算。
九、争议解决：
双方在履行本合同时如发生争议，应本着实事求是、友好协商的原则解决，如协商不成时，依法向当地人民法院提起诉讼。
十、其他事宜：
1、本合同在履行期间双方签订的补充协议、会议纪要、签证书、合同书以及附件，与本合同具有同等法律效力。
2、未尽事宜双方友好协商解决。
3、本合同一式三份，甲方持二份，乙方持一份，经双方签字盖章后生效；合同条款明示或者隐含的责任和义务全部履行完毕后本合同自行失效。
甲方签章：_______乙方签字（签章）：_______
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
采购物品合同篇4
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲方就 的购销事宜与乙方达成一致意见，特签订本合同，以资信守。
第一条
乙方依照本合同约定向甲方指定的地点供货。产品名称、品牌、规格型号、价款待详见具体的采购订货单，订货单所确定的价格是供货、运输、税金、清洗等的全包价。具体交货数量、交货日期以甲方发出的书面订货单确定的为准。
第二条 供货方式
乙方按本合同约定以包供货、包质量数量、包运输、包清洗、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。
第三条 结算方法
结算方法：实际数量以甲方验收“合格”签证为准，按实结算，单价按每批订货单中双方确认的价格执行。
第四条 乙方承诺
1、 乙方保证在约定时间内按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、数量、
2、 乙方所提供的产品必须是原厂正货、合格的产品，并必须是符合卫生防疫标
第五条 甲方承诺
1、在乙方提供合格的产品和服务时，甲方不刻意挑剔、刁难，并承诺出现此情况，严肃处理相关违规工作人员。
2、甲方应按照合同约定，及时支付乙方货款。
3、甲方应提前
第六条 违约责任
1、乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的，应承担逾期交货的违约责任，按全逾期交货部分的____向甲方支付违约金。逾期超过 ______日，甲方有权取消该批订货，乙方应按该批产品总价款的_____向甲方支付违约金，甲方也可从乙方的'应付货款中扣除。由于乙方不供货造成甲方经营损失的，应予赔偿。
2、乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的，乙方应按甲方要求更换直到通过验收。因此造成逾期交货的，乙方应按前条款承担违约责任。
3、甲方未按本合同约定的时间付款的，每逾期一日，按应付而未付货款总额的1‰向乙方支付违约金。
4、甲方接受乙方交货后，若发现乙方所提供的产品是非生产厂家原厂生产的产品的，或产品不合格、不符合卫生防疫要求的，甲方可要求乙方退、换并该非原厂产品总价款的10%向甲方支付违约金。甲方也可解除合同，甲方解除合同的，乙方应按该批产品总价款的20%向甲方支付违约金。
5、乙方的产品不合格、不符合卫生防疫要求或其他乙方原因致使第三人人身、财产受到损害的，由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。
6、乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金，甲方有权在应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
第七条 其他
1、本合同有效期为
2、本合同未尽事宜，需经双方协商，签订补充合同。补充合同与本合同具有同等的法律效力。
3、本合同一式份，每份均有同等法律效力。
4、合同附件是本合同的组成部分，与本合同有同等的法律效力。
5、在合同签订、履行过程中发生争议的双方应本着友好、协助的精神进行协商;协商不成，提起诉讼的，双方同意由合同履行地人民法院管辖。
6、其他约定:
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购物品合同篇5
甲方： 乙方： 地址：地址：____ 电话：电话： 联系人： 联系人：
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，经甲乙双方协商一致，就甲方向乙方购置相关物品事宜，双方达成协议如下：
第一条买卖标的
甲方同意向乙方购买，乙方同意向甲方出售下列所述物品（以下简称货物）：
采购品目、型号、数量及价格
合同总价（人民币）： 大写：人民币
第二条货物运输及交货
1、交货日期：货物于合同签定后七个工作日内交货，如甲方在七个工作日内不能接受交货的，甲乙双方需另行协商交货时间。
2、交货方法：由乙方负责将货物安全运至甲方指定地点。
3、乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。
4、上述运输及包装费用由乙方负担。
第三条安装及验收
1、由乙方负责安装货物，乙方应当在接到甲方通知之日起2个工作日内到甲方指定地点进行货物安装，并且应当在7天内完成货物的安装调试工作。
2、安装费用由乙方承担，甲方向乙方提供工作场地等条件，乙方在安装前应对甲方提供的场地等环境进行检测，认为合格后方可进行安装。乙方工作人员在安装过程中应对严守甲方工作场所的工作纪律及相关规定。
第四条货物保修
1、乙方承诺按照下列第
（2）项约定为货物提供维护、维修服务：
（1）本合同附件无的约定；
（2）乙方承诺为甲方提供下列服务：
a、自本合同项下货物验收合格之日（对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日），乙方负责对所售产品质保________年，终身售后维护，返厂维修。质保期后更换零部件乙方提供有偿服务，只收取维修成本费。
b、因甲方使用不当造成设备损坏，则不在维护范围之内，相关配件费用由甲方承担；因甲方使用不当或者电压损坏，则不在维护范围之内。
第五条货款的支付
1、甲乙双方之间发生的本合同项下的一切价款、费用均以人民币结算及支付。
2、支付时，甲方应按照本合同约定将款项转入乙方指定的账户。乙方所指定的开户银行及银行帐号以本合同中所注明的为准，如有变更，乙方应在合同规定的相关付款期前2天以书面方式通知甲方，通知应加盖乙方公章。
开户名称：西安 公司开户行： 支行账号：
3、支付方式：
甲乙双方合同签订后的三个工作日内，甲方须向乙方一次性支付总合同金额50%作为合同预付款。乙方为甲方将产品安装完成后的三个工作日内，甲方需向乙方一次性支付合同的剩余50%货款。
第六条乙方的违约责任。
1、乙方因货物包装不当造成货物损坏或短缺的，乙方应当在____日内更换或补足货物，乙方应承担由此产生的一切费用。
2、因乙方自身原因造成的交货迟延，应按迟延交货所涉金额的2‰每日向甲方支付违约金，但总额不超过本合同价款的10％；延期交货超过30天的.，甲方可解除合同并要求乙方退还已收取货款，造成甲方其他损失的，应相应赔偿。
第七条甲方的违约责任
1、甲方逾期支付货款的，则甲方应向乙方支付违约金，违约金逾期支付的款项乘以逾期天数乘以2‰计算。
2、甲方订货后，无故取消订单或不接受货物的，应承担乙方因此遭受的损失。
第八条不可抗力
如因战争、洪水、台风、地震和罢工等不可抗力原因造成合同一方不能按期履行合同的，履行期限可相应顺延，对于由此造成的损失，双方均不承担责任。
第九条合同的补充、变更与解除
1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
第十条合同争议解决
1、因本合同而发生的一切争议，合同双方应首先通过协商解决，协商不成的，任一合同方有权按照下列第
（1）项规定解决：
（1）向甲方所在地人民法院起诉；
2、诉讼或仲裁期间，本合同不涉及争议的条款仍须继续履行。
第十一条合同生效
1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同一式2份，甲乙双方各执1份，均具有同等法律效力。
甲方盖章： 乙方盖章：
授权代表签字：
授权代表签字：____
日期：________年____月____日____日
期：________年____月____日
采购物品合同篇6
供方/乙方：______
需方/甲方：______
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款
1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、支付方式
1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
五、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
3、乙方未规定送货，甲方有权退货。
六、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期______年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采购物品合同篇7
需方：_________________
供方：_________________
双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。
一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间
二、交货地点：_________________
三、交货方式：_________________
四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。
五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。
六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。
七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。
八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。
九、货款结算：
合同总价款为人民币：_____________________元 (￥________________________)名称：_________________ 银行账号：_________________ 开户行：_________________
十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：_________________供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：_________________因供方产品质量问题而使需方造成损失的'，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。
十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。
十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。
需方：_________________
供方：_________________
______年______月____日
采购物品合同篇8
甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。
一、合同期限和服务内容
1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。
2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
二、订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点：_____________________________________。
三、包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
四、验收方式风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。
五、质量保证风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。
六、收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。
七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。
八、服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
九、环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
十、违约责任风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。
十一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
十二、其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。
3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日
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